Sidst opdateret Maj 2026
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Korea Klubben.
Stk.1. Foreningens samlede adresse er identisk med forpersonens adresse, medmindre bestyrelsen beslutter andet.
§2 Formål
Korea Klubben er en forening,hvis formål er:
a) At skabe kontakt mellem koreanske adopterede i Danmark og efterkommere af koreanske adopterede i Danmark.
b) At udbrede viden om Korea og landets kultur blandt foreningens medlemmer og andre interesserede.
c) At udveksle erfaringer mellem foreningens medlemmer.
d) At skabe kontakt til andre, herunder, foreninger og institutioner som arbejder med adoption eller koreansk kultur.
e) At fremme og rådgive andre om Post Adoption Services (PAS).
f) At udbrede kendskab til foreningens arbejde.
§3 Foreningen
Foreningen er ikke religiøs, partipolitisk eller kommerciel. Foreningen er uafhængig af andre foreninger, personer, institutioner og selskaber m.v.
Stk. 1. Bestyrelsen, eller af bestyrelsen udpegede medlemmer, kan repræsentere foreningen i offentlige debatter om emner, der har relationtil adoption, så længe udtalelserne ikke strider imod foreningens formål jf. §2.
§4 Medlemskredsen
Almindeligt medlemskab kan opnås af koreanske adopterede over 18 år og deres direkte efterkommere, ligeledes over 18 år. Medlemskabet tegnes som et husstandsmedlemskab, der omfatter alle personer i husstanden. Det er dog alene de adopterede og deres direkte efterkommere, der betragtes som almindelige medlemmer med tilhørende rettigheder. Øvrige medlemmer af husstanden betragtes som støttemedlemmer. Hver husstand med almindeligt medlemsskab tildeles én stemme på generalforsamlingen.
Stk. 1.Støttemedlemskab kan opnås af personer, foreninger, institutioner og selskaber m.v., som ønsker at støtte foreningen. Støttemedlemskab tegnes ligeledes som husstandsmedlemskab.
a) Støttemedlemskab skal godkendes af bestyrelsen.
b) De almindelige optagelsesbetingelser gælder ikke for støttemedlemmer.
Stk. 2. Medlemskab træder i kraft ved udfyldelse af gældende indmeldelsesblanket og indbetaling af kontingent.
Stk. 3. Medlemskab ophører efter gældende procedure.
Stk.4. Hvis et medlem/støttemedlem handler groft i strid med foreningens interesser, kan bestyrelsen suspendere medlemskabet. Suspension skal bringes op til endelig afgørelse på den først kommende ordinære generalforsamling.
Ethvert medlem kan anmode om, at der på den ordinære generalforsamling sker afstemning om eksklusion af et andet medlem, uden forudgående suspension, såfremt medlemmet kan dokumentere, at den pågældende har modarbejdet eller handlet i strid med Korea Klubbens interesser, eller har krænket medlemmet groft.
Anmodning om eksklusion skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før fristen for indsendelse af forslag tilgeneralforsamlingen. Bestyrelsen foretager en indledende vurdering af, om der er grundlag for anmodningen, inden punktet eventuelt optages på dagsordenen.
Stk. 5. Det er Korea Klubbens bestyrelse, der reviderer, hvilke typer af medlemskaber foreningen tilbyder, samt årligt kontingent og fremlægger disse revisioner i henhold til vedtægternes bestemmelser for indkomne forslag til endelig afgørelse på den årlige generalforsamling.
Stk. 6. Kun medlemmer med almindeligt medlemskab, og kun én person pr. almindeligt husstandsmedlemskab, har stemmeret på generalforsamlingen.
Stk. 7. Korea Klubbens bestyrelse fastsætter metoden for kontingent opkrævning i overensstemmelse med det kontingent, der er vedtaget på generalforsamlingen.
§5 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 1. Den ordinære generalforsamling afholdes engang årligt, inden udgangen af april måned og indkaldes via e-mail med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden til medlemmerne.
Stk. 2. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle almindelige medlemmer (én person pr. almindeligt husstandsmedlemskab), der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 3. Dagsordenen for den ordinæregeneralforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Forpersonens beretning
3. Udvalgsberetninger
4. Regnskabs aflæggelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Godkendelse af budget
8. Valg af forperson, næstforperson, kasserer, og sekretær
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter
10. Valg af revisor og evt. revisorer
11. Eventuelt
Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. januar før generalforsamlingen.
Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en uvildig dirigent.
Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal og ved håndsoprækning. Anonym afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én stemmeberettiget mødedeltager.
Stk. 7. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
Stk. 8. Brevstemmer skal være bestyrelsen i hænde ift. fristen angivet i indkaldelsen.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, hvis over 50% af bestyrelsen ønsker det, og skal afholdes, når over 30% af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodningom det over for forperson. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet til forpersonens kundskab.
Stk. 1. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
Stk. 2. Dagsorden til ekstrardinær generalforsamling skal minimum indeholde:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Behandling af indkomne forslag
3. Eventuelt
Stk. 3. Afstemning afholdes efter samme regler, som angivet i §6 Stk. 6 og Stk. 8.
§7 Foreningens daglige ledelse
Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden forpersonen, næstforpersonen, sekretæren og kassereren kan bestå af yderligere 2 medlemmer.
En person kan kun have flere poster,så længe bestyrelsen består af mindst 4 medlemmer.
Posten som forperson og kasserer kan ikke være den samme person.
Herudover kan vælges op til 2 suppleanter.
Den til enhver tid siddende bestyrelse kan vælge at tilknytte et antal bestyrelsesføl, hvis det vurderes nødvendigt. Disse føl har ingen stemmeret i bestyrelsens afgørelser, men kan følge bestyrelsen i dens arbejde.
Stk. 1. Næstforpersonen, sekretæren og kassereren vælges for en 2-årig periode. Forpersonen og de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år ad gangen. I videst mulig omfang skal det tilstræbes, at bestyrelsens sammensætning afspejler medlemmernes geografiske spredning.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med foreningens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
a) I tilfælde af, at forperson, næstforperson, kasserer, eller sekretær må forlade posten før tid, kan bestyrelsen konstituere et midlertidigt medlem til posten indtil næste generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan oprette lokale netværk, nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 5. Forpersonen – og i dennes fravær næstforpersonen – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når forpersonen skønner det nødvendigt, eller når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det over forforpersonen. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningener kommet til forpersonens kundskab.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
§8 Økonomi, regnskab og revision
Regnskabsåret er et helt kalenderår løbende fra d. 1. januar hvert år.
Stk. 1. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen mht. budget samt regnskab.
Stk. 2. Foreningens regnskab føres af kassereren.
Stk. 3. Regnskabet fremlægges hvert år til godkendelse på den ordinære generalforsamling af kassereren, og skal være revideret og underskrevet af 2 uvildige revisorer eller en registreret eller en statsautoriseret revisor.
Stk. 4. På generalforsamlingen kan de uvildige revisorer frit vælges blandt foreningens medlemmer.
Stk. 5. Legater, sponsorater og andre bidrag fordeles således, at de kommer flest mulige medlemmer til gode, medmindre de er skænket med direkte henblik på brug til et nærmere specificeret formål.
Stk. 6. Gaver, der ikke er likvider, skal komme medlemmerne til gode.
Stk. 7. Kun kassereren og forpersonen har hæve-ret til foreningens konti. Ikke budgetterede hævninger over 1.000 kr. skal godkendes af bestyrelsen.
Stk. 8. Medlemmer har efter skriftlig anmodning ret til at få oplyst saldo på hovedposterne i foreningens regnskab, herunder årets samlede indtægter, udgifter samt aktuelle saldi på foreningens bankkonti. Retten udøves i rimeligt omfang og må ikke medføreen uforholdsmæssig arbejdsbyrde for kassereren.
Stk. 9. Detaljerede kontoudtog, bilag eller anden intern bogførings dokumentation udleveres ikke, med mindre der foreligger en begrundet mistanke om væsentlige fejl eller uregelmæssigheder, og bestyrelsen træffer beslutning om at give adgang hertil. Begrundet mistanke betyder, at der foreligger dokumenter bare eller tydelige indicier på fejl, manglende bogføring eller dispositioner i strid med vedtægterne. Mistanken skal have reel betydning for foreningens økonomi og ikke blot udspringe af uenighed om prioriteringer eller mindre fejluden regnskabsmæssig betydning.
Stk. 10. De valgte revisorer har til enhver tidret til at gennemgå regnskab, bilag og kontoudtog.
§9 Tegningsregler og hæftelse
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af forpersonen og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 1. Der påhviler ikke medlemmerne nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§10 Vedtægtsændringer
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de tilstedeværende og de rettidigt indkomne brevstemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 1. Vedtægtsændringer træder ikraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§11 Opløsning
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal af de tilstedeværende og de rettidigt indkomne brevstemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 1. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver et formål i overensstemmelse med foreningens formålsparagraffer efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.
Vedtaget på Sjælland, den 29/10-1996
Vedtaget i Nordjylland, den 23/4-1996
Vedtaget i Forretningsudvalget, den 13/6-1997
Ændret på Sjælland, den 26/9-1999
Ændret på Sjælland, den 24/9-2000
Vedtaget på Korea Klubbens generalforsamling, okt. 2002
Ændret på Korea Klubbens generalforsamling, okt. 2006
Vedtaget på Korea Klubbens generalforsamling, 25/10-2009
Vedtaget på Korea Klubbens generalforsamling, 7/10-2012
Vedtaget på Korea Klubbens generalforsamling, 5/10-2014
Vedtaget på Korea Klubbens generalforsamling, 4/10-2015
Vedtaget på Korea Klubbens generalforsamling, 9/10 - 2016
Vedtaget på Korea Klubbens generalforsamling, 28/10 - 2018
Vedtaget på Korea Klubbens generalforsamling, 27/10 - 2019
Ændret på Korea Klubbens ekstraordinære generalforsamling 28/3-2021
Ændret på Korea Klubbens ekstraordinære generalforsamling, d. 10/10-2021
Ændret på Korea Klubbens generalforsamling, 26/2 - 2023
Ændret på Korea Klubbens generalforsamling, 22/2 - 2026
